排程與提醒:讓它自己記得,你不用記得
用一句話設好定時任務——每天、每週、每幾小時,它自己跑,你看結果。 昨天手動跑的晨間簡報,今天讓它每天自己跑。Muse 的排程不需要寫程式、不需要學任何自動化工具,你只要用自然語言把「什麼時候、做什麼、怎麼回報」說清楚,它就建立背景任務,時間到自己執行,完成後把結果送回對話裡。
三種排程型態
一次性的提醒:「明天早上九點提醒我帶護照。」週期性的任務:「每天早上八點給我晨間簡報」「每週五下午整理這週未回的信」。條件型的盯梢:「每六小時看一次這個商品,降價超過一成通知我。」第三種是它跟一般提醒 App 最不一樣的地方——它盯的不是時間,是狀態變化。
所有排程都集中在助理圖示底下的 Upcoming 裡看得到:即將執行的、上次跑的結果、還有你的核准佇列。排程不是設了就忘——每週掃一眼 Upcoming,確認沒有你已經不需要、它還在跑的任務。
排程的回報紀律,一開始就約定好
最怕的是排程變成訊息轟炸。交辦時就講清楚回報規則:「沒異常就不用回報,有異常才通知我」「每天只彙總一次,不要分開發」。分層是好做法:每天的只報異常、每週的做一次總整理、每月的做回顧。安靜的助理才是能用一年的助理。
今天跟著做
1 把昨天的晨間簡報交辦改成排程版:「每天早上八點……」送出。
2 再設一個盯梢型任務:挑一個你在看的商品或一件事,叫它定期檢查、有變化才回報。
3 打開 Upcoming,確認兩個任務都在清單上,順便學會怎麼暫停和取消。
從明天開始,每天早上 8 點(台北時間)幫我做晨間簡報,格式跟昨天一樣。規則:週末不用做;如果那天完全沒有需要我處理的事,只回一句「今天沒有需要處理的事」就好。
每 6 小時幫我看一次這個商品頁面(附連結)。價格比現在低 10% 以上,或從缺貨變有貨,才通知我;其他情況不要回報。先告訴我你現在看到的價格是多少,讓我確認你看對頁面。
今天容易忽略的細節
排程任務會一直跑到你取消為止——包括你早就忘記它的存在的時候。設排程時順手在最後加一句「這個任務先跑四週,到期前問我要不要繼續」,是避免殭屍任務的好習慣。